Modelos de e-mail para candidatos, do convite à mensagem para quem não foi selecionado

Os seis e-mails e quando cada um sai

Quatro saem quando algo acontece na entrevista. Os outros dois aparecem quando você aprova ou reprova alguém, e a cada vez você envia, edita ou deixa de enviar.

Seis modelos de e-mail para entrevista gravada, prontos para copiar

Estes são os e-mails em português que a VoxScreen envia quando você não mudou nada, palavra por palavra. O que está entre chaves são variáveis que o sistema preenche. {note} é onde entra a nota pessoal quando você escreve uma; sem nota, esse parágrafo some.

Na VoxScreen, o seu logo, os detalhes da entrevista, o botão com o link do candidato, uma linha sobre como responder e o rodapé entram em volta deste texto. Nada disso faz parte do modelo, então editar o texto não tem como quebrar o link.

Variáveis que você pode usar

Digite { no editor e escolha uma no menu. Uma variável que o e-mail não consegue preencher, ou um erro de digitação como {candiate_name}, é recusada na hora de salvar, então nunca chega ao candidato como texto cru. Para os nomes, você escolhe o que escrever quando o valor falta, por exemplo quando alguém foi convidado só pelo endereço de e-mail.

Modelo da conta, modelo da vaga e uma nota na hora de enviar

Antes de salvar, veja a prévia do e-mail com dados de exemplo ou com um candidato real de uma das suas vagas, e mande um teste para a sua própria caixa de entrada.

E-mail de reprovação que espera três horas

Quando você reprova um candidato, a VoxScreen oferece o e-mail Não seguir adiante; ela nunca envia sozinha. Você decide se ele vai, acrescenta uma nota se quiser e escolhe quando: em 3 horas, que é o padrão, na hora, ou amanhã às 9h no fuso horário da sua conta. Se você mudar a decisão antes disso, o e-mail é cancelado. Aprovar funciona do mesmo jeito, só que o e-mail Próximos passos sai na hora.

Com o modelo pronto, a mensagem para candidato não selecionado sai junto com a decisão, sem escrever do zero a cada vez. A espera existe por dois motivos. Uma decisão tomada na pressa pode ser desfeita antes de o candidato saber, e a reprovação não chega poucos minutos depois de a pessoa clicar em enviar.

O que é verificado antes de um e-mail sair

Qualquer conta, inclusive as gratuitas, pode escrever o que a VoxScreen envia aos candidatos. Por isso todo modelo, toda nota e toda edição avulsa passam por uma verificação antes de serem salvos ou enviados.

• Links precisam começar com https://. No máximo três por e-mail, sem links encurtados, sem endereços de IP e sem endereços feitos para parecer outro site.
• Uma revisão por IA lê o texto em busca de pedidos de dinheiro, senhas ou números de documento, de tentativas de levar a conversa para um aplicativo de mensagens, de alguém se passando por outra pessoa e de frases que cairiam no spam.
• Se a verificação não puder rodar, o texto não é salvo. Nada sem verificação chega ao candidato.
• A mensagem aceita negrito, itálico, listas e links. Sem imagens e sem HTML.

Quanto custa: nada, em qualquer plano

Editar os e-mails para candidatos está incluído em todos os planos, inclusive no gratuito, nos cinco idiomas de entrevista: inglês, espanhol, francês, alemão e português do Brasil. Os e-mails não são cobrados. O seu plano conta candidatos, e quem recebe um lembrete, uma entrevista reaberta e uma decisão continua sendo um candidato só.

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O que isto não faz

Algumas coisas que se espera de modelos de e-mail não estão aqui. É melhor descobrir nesta página do que depois de criar a conta.

• Sem SMS nem WhatsApp. A VoxScreen envia só e-mail.
• Um modelo por e-mail, não uma biblioteca. Cada e-mail tem um modelo da conta por idioma e, se você quiser, um por vaga.
• Sem envio pelo seu próprio domínio. O candidato vê o nome da sua empresa seguido de "via VoxScreen" como remetente, e a resposta vai para quem enviou o e-mail.
• Sem layout próprio. O logo e as cores vêm das suas configurações de marca, os detalhes da entrevista, o botão e o rodapé são da VoxScreen, e a linha do rodapé dizendo que a sua empresa usa a VoxScreen fica.

Perguntas frequentes