Entrevista gravada para consultorias de RH, cobrada por candidato e não por recrutador
Entrevista gravada para consultorias de RH permite que o recrutador passe todos os inscritos de uma vaga pela mesma entrevista curta e entregue ao cliente uma lista final sustentada por mais do que um currículo. A VoxScreen cobra pelo número de candidatos novos no mês e por mais nada: vagas abertas e recrutadores são ilimitados em todos os planos, inclusive no plano gratuito permanente para 50 candidatos por mês, e o logo da consultoria vai na entrevista e no e-mail de convite sem custo. Tem API e webhooks. Não tem integração pronta com sistemas de recrutamento, o que para algumas consultorias encerra a conversa.
Onde a triagem trava
A unidade de trabalho de uma consultoria é a vaga do cliente, e as vagas não chegam de forma regular. Um cliente manda seis numa semana e depois some por um mês. Ferramenta cobrada por vaga aberta ou por usuário castiga exatamente esse formato: você paga o ano inteiro pela semana mais cheia, ou arquiva vaga viva para abrir espaço.
É na ligação de triagem que a margem vai embora. O recrutador que passa a manhã fazendo as mesmas quatro perguntas para trinta pessoas produziu anotações que o cliente nunca vai ler. O que o cliente queria era um motivo para confiar nos três nomes da lista, e uma linha de anotação ao lado de cada nome não é isso.
Os candidatos de consultoria também são os menos disponíveis às dez da manhã de uma terça. Estão trabalhando em outro lugar. Cada ligação que precisa ser marcada é um dia a mais até a apresentação, e a consultoria que apresenta em segundo lugar normalmente não fecha a vaga.
Como a rodada funciona
- Monte uma entrevista por vaga, ou uma por família de cargos para reaproveitar. A VoxScreen sugere perguntas e critérios a partir da descrição que o cliente mandou; ajuste para o que esse cliente de fato valoriza.
- Envie o link por onde você já fala com os candidatos. Ele pode ir no anúncio, numa mensagem ou num e-mail do seu sistema, e a API convida o candidato direto quando o cadastro é criado.
- O candidato grava pelo celular fora do horário de trabalho. Cada um conta na sua cota uma vez, quando o e-mail entra na conta, e nunca mais, não importa para quantas vagas você o apresente depois.
- Todo o time avalia a mesma lista ranqueada, com transcrição e nota por critério. Usuário não custa nada, então quem faz a triagem, quem atende o cliente e quem coordena podem estar todos lá.
- Escolha a lista final e leve a evidência ao cliente: o que cada candidato disse, com as palavras dele, diante de critérios que o cliente reconhece. Um webhook entrega a nota e o resumo no seu sistema assim que o candidato é avaliado.
O que ela substitui
A ligação de triagem do recrutador
A ligação são as mesmas perguntas trinta vezes. Gravar uma vez e avaliar as respostas em lote é a diferença entre triar uma vaga numa manhã e triá-la numa semana de retornos.
A anotação como justificativa da indicação
Transcrição e nota por critério podem ser conferidas por quem não estava na ligação. Isso pesa duas vezes: quando o cliente pergunta por que esse candidato, e quando o candidato pergunta por que não ele.
Cobrança por usuário e por vaga
A cota de candidatos acompanha o trabalho que você fez de verdade. Dez vagas com quarenta inscritos custam o mesmo que uma vaga com quatrocentos, e colocar mais um recrutador no time não muda nada.
Quanto custa no seu volume
Os planos mudam em uma coisa só: quantos candidatos novos você adiciona no mês. O candidato conta uma vez, quando o e-mail dele entra na conta pela primeira vez, e nunca mais. Todo o resto é igual em todos os planos.
| Situação | Novos candidatos por mês | Plano | Preço |
|---|---|---|---|
| Recrutador autônomo com três vagas abertas | 45 | Gratuito | R$ 0/mês |
| Consultoria pequena: dez vagas, 40 inscritos em cada | 400 | Starter | R$ 195/mês |
| Operação de volume preenchendo 30 posições por mês | 1,500 | Premium | R$ 745/mês |
As ferramentas que você deve estar comparando
Consultoria compara por linhas diferentes das de um RH interno. Aqui estão as duas ferramentas brasileiras mais comparadas, em quatro delas: se dá para rodar uma vaga de verdade sem pagar, quanto custa o primeiro mês, se o preço é público e se a avaliação por IA faz parte.
| Ferramenta | Plano gratuito, não teste | Preço de entrada | Preço publicado no site deles | Avaliação por IA segundo critérios que você escreve |
|---|---|---|---|---|
| VoxScreen Nosso produto | Sim, 50 candidatos por mês | R$ 195/mês | Sim | Sim |
| Jobecam | Não | R$ 399/mês | Sim, em página não indexada | Não informado no site |
| DigAÍ | Não informado no site | Não informado no site | Não | Sim |
- Jobecam. Fontes: jobecam.com , board.jobecam.com · VoxScreen vs Jobecam
- DigAÍ. Fontes: digai.ai · VoxScreen vs DigAÍ
Quando esta é a ferramenta errada
- Seu time vive dentro de um sistema de recrutamento e a entrevista precisa aparecer no cadastro do candidato sem ninguém desenvolver nada. A VoxScreen oferece API e webhooks, e isso quer dizer que alguém do seu lado faz a ligação entre os dois.
- Seu gargalo é hunting, não triagem. A DigAÍ vende busca ativa numa base de perfis e abordagem automática por WhatsApp, que a VoxScreen não faz. VoxScreen vs DigAÍ
- O cliente exige entrevista ao vivo e gravada no mesmo produto, ou entrevista às cegas como política de diversidade. A Jobecam tem as duas coisas. A VoxScreen não tem nenhuma. VoxScreen vs Jobecam
- Você faz hunting de executivos. Com cinco candidatos abordados um a um, pedir que gravem respostas para um link é a primeira impressão errada. Ligue.
Perguntas de entrevista para estas vagas
Cada guia traz as perguntas completas, com o que é uma boa resposta e uma ficha de avaliação. Sem cadastro.
Vagas que a consultoria preenche em volume
Para o time da própria consultoria
Perguntas frequentes
A cobrança é por recrutador ou por vaga aberta?
Nenhuma das duas. Membros de time e vagas abertas são ilimitados em todos os planos, inclusive no gratuito. O que muda de um plano para outro é só quantos candidatos novos você adiciona no mês.
Se eu apresentar o mesmo candidato a vários clientes, ele conta mais de uma vez?
Não. O candidato conta na primeira vez que o e-mail dele entra na sua conta. Convidar a mesma pessoa para a segunda ou a décima entrevista depois disso não custa nada, o que combina com um banco de candidatos que você recoloca com frequência.
O cliente consegue ver só os candidatos dele?
Como membro do time, não. Quem você adiciona à conta vê os mesmos candidatos, transcrições e notas que os seus recrutadores, em todas as vagas. Para entregar ao cliente, o caminho mais seguro é você mesmo enviar a lista final ou mandar os resultados avaliados para o seu sistema pela API ou por webhook.
É white label?
Não, e a diferença importa para uma consultoria. O seu logo e as suas cores vão nas páginas em que o candidato grava e no e-mail de convite, em todos os planos. A entrevista continua sendo servida em voxscreen.com e o nome VoxScreen continua na tela. Se o contrato com o cliente exige domínio próprio, esse é um motivo para escolher uma ferramenta que venda isso.
Integra com o nosso sistema de recrutamento?
Por uma API REST pública e webhooks assinados, incluídos em todos os planos. Você convida candidatos a partir do seu sistema e recebe um evento quando o candidato é convidado, termina de gravar ou é avaliado, com a nota geral, o nível de idioma falado e o resumo da IA. Não há conector pronto, de instalar com um clique, então conte com um desenvolvedor ou uma ferramenta de automação no meio.
Dá para triar inglês em vagas bilíngues?
Dá. Toda entrevista avaliada traz um nível CEFR de idioma falado, de A1 a C2, em inglês, espanhol, francês, alemão ou português, em todos os planos. Ele chega no webhook como um campo próprio, então uma vaga que pede inglês B2 pode ser filtrada por ele. É uma leitura de triagem, não um certificado.
E no mês em que um cliente manda muito mais vaga do que o normal?
Você sobe de plano naquele mês e volta depois. Os planos pagos são mensais, sem contrato anual, e a cota é renovada todo mês. Acima da cota do Premium não há plano maior publicado.
Teste em uma vaga de verdade
Monte uma entrevista em cinco minutos, mande um link e leia o resultado ranqueado. O plano gratuito atende 50 candidatos por mês e não pede cartão.
Começar grátis