Entrevista gravada para a pequena empresa que não tem RH
Entrevista gravada para pequenas empresas é um jeito de ouvir todos os inscritos responderem às mesmas perguntas sem marcar uma ligação com cada um. O dono ou o gerente escreve as perguntas uma vez, o candidato grava respostas curtas pelo celular, a partir de um link, e as respostas voltam transcritas e avaliadas pelos critérios que a empresa definiu. A VoxScreen faz isso num plano gratuito permanente, que cobre 50 candidatos por mês, sem cartão e sem cobrar por colega adicionado. É uma etapa da contratação, não um sistema de recrutamento completo, e para quem contrata duas vezes por ano dá mais trabalho montar do que a vaga merece.
Onde a triagem trava
Na pequena empresa, quem contrata é a mesma pessoa que faz todo o resto. O dono, a gerente da loja ou quem cuida do administrativo publica a vaga, e os currículos chegam no meio do expediente, por e-mail e por WhatsApp, numa caixa que já estava cheia. Ninguém ali tem recrutamento no cargo, então a triagem acontece nas brechas: uma ligação no trânsito, outra às sete da noite, outra remarcada duas vezes.
É a conta que não fecha. Quarenta inscritos a vinte minutos por ligação são mais de treze horas, antes do primeiro que não atende. Então quase ninguém liga para os quarenta. Lê os currículos, escolhe seis no feeling e liga para esses, o que significa que a decisão sobre os outros trinta e quatro foi tomada por um documento que não diz quase nada sobre como a pessoa fala com um cliente.
As ferramentas feitas para isso, na maioria, pressupõem um departamento de RH. São vendidas por plano mensal fixo ou sob consulta, com o funil inteiro dentro, e quem tinha uma vaga só acaba pagando por um sistema que vai ficar parado até a próxima.
Como a rodada funciona
- Descreva a vaga em uma ou duas frases. A VoxScreen sugere as perguntas e os critérios de avaliação, e você edita os dois até ficarem com a sua cara. Três ou quatro perguntas bastam para uma primeira rodada.
- Coloque o link da entrevista onde os candidatos já estão: no anúncio da vaga, na resposta a quem mandou currículo, numa mensagem de WhatsApp. O mesmo link serve para todo mundo, e ninguém precisa criar conta para responder.
- O candidato grava no próprio celular, à noite ou no intervalo. Qualquer pergunta pode ser só de áudio, para quem prefere não aparecer em vídeo.
- Leia a lista ranqueada quando tiver vinte minutos. Cada resposta vem com a transcrição e uma nota por critério ao lado, então dá para bater o olho no texto e assistir só ao que importa. Ninguém sai da lista por causa de nota.
- Chame os três ou quatro que você quer conhecer e traga quem vai trabalhar com eles. Colegas entram de graça e veem as mesmas respostas que você viu.
O que ela substitui
A ligação de primeira rodada
A primeira ligação serve, na prática, para saber se a pessoa se explica bem e se entendeu a vaga. A resposta gravada mostra a mesma coisa, de todos os inscritos e não só dos seis para quem deu tempo de ligar, e uma transcrição se lê mais rápido do que qualquer um fala.
Escolher para quem ligar só pelo currículo
Para recepcionista, vendedor ou atendimento, o currículo é a evidência mais fraca que você tem. Ouvir dois minutos de cada um leva o chute para depois da evidência, e não antes dela.
Uma assinatura que corre entre uma vaga e outra
A mensalidade que continua nos oito meses sem vaga aberta é o motivo mais comum para a pequena empresa cancelar esse tipo de ferramenta. Um plano gratuito sem prazo pode simplesmente ficar ali até a próxima contratação.
Quanto custa no seu volume
Os planos mudam em uma coisa só: quantos candidatos novos você adiciona no mês. O candidato conta uma vez, quando o e-mail dele entra na conta pela primeira vez, e nunca mais. Todo o resto é igual em todos os planos.
| Situação | Novos candidatos por mês | Plano | Preço |
|---|---|---|---|
| Uma vaga a cada um ou dois meses, uns 30 inscritos | 30 | Gratuito | R$ 0/mês |
| Duas vagas no mesmo mês, 60 inscritos em cada | 120 | Starter | R$ 195/mês |
| Abertura da segunda loja: oito vagas, 50 inscritos em cada | 400 | Starter | R$ 195/mês |
As ferramentas que você deve estar comparando
Estas são as duas ferramentas brasileiras que mais aparecem na comparação, nas quatro linhas que pesam para uma empresa pequena: se existe plano gratuito de verdade, quanto custa o primeiro mês pago, se o preço está publicado e se as respostas vêm avaliadas por IA.
| Ferramenta | Plano gratuito, não teste | Preço de entrada | Preço publicado no site deles | Avaliação por IA segundo critérios que você escreve |
|---|---|---|---|---|
| VoxScreen Nosso produto | Sim, 50 candidatos por mês | R$ 195/mês | Sim | Sim |
| Jobecam | Não | R$ 399/mês | Sim, em página não indexada | Não informado no site |
| DigAÍ | Não informado no site | Não informado no site | Não | Sim |
- Jobecam. Fontes: jobecam.com , board.jobecam.com · VoxScreen vs Jobecam
- DigAÍ. Fontes: digai.ai · VoxScreen vs DigAÍ
Quando esta é a ferramenta errada
- Você contrata uma ou duas vezes por ano e recebe uma dúzia de currículos. Ligue para eles. Escrever perguntas e critérios leva mais tempo do que as ligações, e com tão pouca gente a conversa diz mais do que a gravação.
- Você quer o funil inteiro com um fornecedor só: página de carreiras, banco de talentos, quadro de vagas e entrevista. A VoxScreen não guarda funil nem publica vaga. A Jobecam vende tudo isso. VoxScreen vs Jobecam
- Seu problema é achar candidato, não avaliar. A DigAÍ vende busca ativa e abordagem automática por WhatsApp. A VoxScreen só entra depois que o candidato existe. VoxScreen vs DigAÍ
- A vaga se julga pelo trabalho que dá para ver: portfólio, texto, um dia de experiência. Peça isso. Uma resposta gravada sobre o trabalho é evidência mais fraca do que o trabalho.
Perguntas de entrevista para estas vagas
Cada guia traz as perguntas completas, com o que é uma boa resposta e uma ficha de avaliação. Sem cadastro.
Atendimento ao público
Perguntas frequentes
O plano gratuito dá para uma pequena empresa ou é um teste?
É um plano, e para a maioria das pequenas empresas é o produto inteiro. Cobre 50 candidatos por mês, sem prazo e sem cartão, com avaliação por IA, ranqueamento, vagas abertas e membros de time ilimitados. Os planos pagos aumentam a cota mensal de candidatos e não mudam mais nada, então o único motivo para subir de plano é um mês com mais inscritos do que o gratuito comporta.
Não temos RH. Dá muito trabalho configurar?
Uma vaga leva poucos minutos: você descreve o cargo, ajusta as perguntas e os critérios sugeridos e copia o link. Não há nada para instalar nem para integrar. Onde vale gastar tempo é nos critérios, porque são eles que dão sentido às notas. Dois ou três critérios simples, como explica com clareza ou já lidou com cliente insatisfeito, funcionam melhor do que uma lista longa.
Candidato a vaga operacional grava mesmo a entrevista?
Uma parte não grava, e é melhor saber disso antes. O que ajuda é ser curto, avisar quanto tempo cada resposta pode ter e dizer quando a pessoa vai ter retorno. O candidato grava pelo navegador do celular, sem conta e sem aplicativo, e pode responder só com áudio. Se um bom candidato preferir conversar, ligue para ele. A rodada gravada existe para poupar as outras trinta ligações, não para proibir uma.
É a IA que decide quem é contratado?
Não. Ela avalia cada resposta pelos critérios que você escreveu e ordena a lista, e só. Nenhuma nota elimina ninguém, todos os candidatos continuam visíveis e cada nota fica ao lado da transcrição de onde saiu, para você conferir. A avaliação é do que foi dito, lido na transcrição. Ela não analisa rosto, expressão nem personalidade.
Meu sócio ou a gerente da loja podem avaliar também?
Podem, sem custo. Todos os planos têm membros de time ilimitados, inclusive o gratuito. Você convida por e-mail e a pessoa vê os mesmos candidatos, transcrições e notas.
A cobrança é em real?
Não. Os preços em real neste site são uma conversão aproximada, só para referência. A cobrança é feita em dólar, e a cotação fica por conta do seu banco. No plano gratuito isso não importa, porque não há cobrança nem cartão cadastrado.
O que ela não faz e uma pequena empresa poderia esperar?
Não publica vaga, não acompanha candidato por etapas, não agenda entrevista, não faz admissão nem checagem de antecedentes. Ela cobre o trecho entre a pilha de currículos e a lista curta de quem vale conhecer, e deixa o que vem antes e depois para o que você já usa.
Teste em uma vaga de verdade
Monte uma entrevista em cinco minutos, mande um link e leia o resultado ranqueado. O plano gratuito atende 50 candidatos por mês e não pede cartão.
Começar grátis